Archivo Parlamento Vasco

Área de identidad

Identificador

Es-APV-0159

Forma autorizada del nombre

Archivo Parlamento Vasco

Forma(s) paralela(s) de nombre

  • Eusko Legebiltzarreko Artxiboa

Otra(s) forma(s) de nombre

    Tipo

    • Provincial/estatal

    Área de contacto

    Ainara Lasagabaster Gobantes

    Tipo

    Dirección

    Dirección (calle)

    Localidad

    Región

    Nombre del país

    España

    Código postal

    Teléfono

    945004203

    Fax

    Correo electrónico

    URL

    Notas

    Área de descripción

    Historia

    El Archivo del Parlamento Vasco fue creado a mediados de 1987, durante la III Legislatura, como una sección adscrita al Servicio de Estudios, con la finalidad de organizar, custodiar y gestionar la documentación producida por la Cámara desde su constitución tras la aprobación del Estatuto de Autonomía del País Vasco de 1979.
    La posición orgánica del archivo ha evolucionado paralelamente al desarrollo institucional del Parlamento Vasco. A finales de la VIII Legislatura pasó a constituirse como un Área integrada en la Dirección de Estudios y, posteriormente, al término de la XII Legislatura, se creó el Servicio de Archivo y Administración Digital, ampliando sus funciones al ámbito de la administración electrónica y la gestión documental digital.

    Contexto geográfico y cultural

    El Parlamento Vasco se creó como consecuencia de la aprobación del Estatuto de Autonomía de Guernica el 25 de octubre de 1979, celebrando su primera sesión el 31 de marzo de 1980 en la sede de las Juntas Generales de Vizcaya (Guernica). Tras desarrollar inicialmente su actividad en dependencias de las Diputaciones Forales de Vizcaya y Álava, el 1 de febrero de 1982 fijó su sede definitiva en el actual edificio de la calle Becerro de Bengoa en Vitoria-Gasteiz, cuyas instalaciones fueron ampliadas en el año 2000 con un nuevo edificio de servicios administrativos situado en la misma vía.

    Mandatos/Fuentes de autoridad

    Estructura administrativa

    En la actualidad, el Servicio de Archivo y Administración Digital está adscrito a la Secretaría General-Letrada o Letrado Mayor y actúa como órgano responsable de la gestión integral de los documentos y archivos del Parlamento Vasco, así como de la planificación, coordinación y supervisión de los servicios de administración digital de la institución.

    Administración de registros y políticas de recolección

    Edificios

    Sus depósitos documentales se encuentran distribuidos entre la sede parlamentaria de Vitoria-Gasteiz y el edificio de servicios administrativos de la Cámara.

    Fondos

    El fondo del APV consta de dos secciones: Sección parlamentaria y Sección administrativa

    Instrumentos de descripción, guías y publicaciones

    Base de datos para la Sección parlamentaria
    Inventario para la Sección administrativa

    Área de acceso

    Horario de apertura

    El horario de atención al público y consulta en sala es de lunes a viernes, de 09:00 a 14:00 horas. El Archivo permanecerá cerrado los fines de semana, así como los días festivos nacionales, los de la Comunidad Autónoma del País Vasco y los festivos locales del municipio de Vitoria-Gasteiz.
    Durante el mes de agosto o en periodos de inactividad parlamentaria, el horario de atención podrá sufrir modificaciones o cierres temporales, lo cual se anunciará oportunamente en la página web institucional.

    Condiciones de acceso y requisitos

    El acceso a la consulta de los fondos es libre y gratuito para todos los ciudadanos e investigadores, previa identificación mediante la presentación del Documento Nacional de Identidad (DNI), pasaporte o documento oficial equivalente.
    Con carácter general, la documentación parlamentaria es de acceso público. No obstante, la consulta directa de determinados documentos puede estar sujeta a restricciones legales, especialmente aquellas derivadas de la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal, materias clasificadas o el propio Reglamento del Parlamento Vasco. Asimismo, la consulta de documentos originales podrá limitarse por motivos de conservación técnica o encontrarse en proceso de organización, facilitándose en su caso copias digitales.
    Se recomienda solicitar cita previa a través del correo electrónico del Servicio de Archivo

    Accesibilidad

    Las dependencias del Archivo del Parlamento Vasco se sitúan en pleno centro de Vitoria-Gasteiz (calle Becerro de Bengoa), en una zona peatonalizada de fácil acceso.
    Transporte público: Se puede llegar fácilmente mediante la red de transporte público, existiendo paradas muy próximas del Tranvía de Vitoria-Gasteiz (parada Parlamento) y de diversas líneas de autobuses urbanos (TUVISA).
    Acceso adaptado: Tanto el edificio de la sede parlamentaria como el edificio anexo de servicios administrativos están plenamente adaptados para personas con movilidad reducida, disponiendo de rampas de acceso, ascensores sin barreras arquitectónicas y servicios higiénicos adaptados.

    Área de servicios

    Servicios para la investigación

    El Archivo del Parlamento Vasco ofrece un servicio de asesoramiento y orientación personalizada a los ciudadanos, investigadores y a la propia administración parlamentaria para la búsqueda y localización de documentos y antecedentes
    La atención presencial se realiza en la sala de consulta, la cual cuenta con 6 puestos de lectura, con puestos informáticos con acceso a bases de datos
    Asimismo, el Archivo atiende consultas a distancia formuladas a través de correo electrónico, teléfono o correo postal, remitiendo la respuesta por el mismo medio
    Se dispone de una biblioteca auxiliar especializada en temática parlamentaria, jurídica y autonómica para apoyo a la investigación
    El personal técnico atiende las consultas en los dos idiomas oficiales de la Comunidad Autónoma: euskera y castellano

    Servicios de reproducción

    El Archivo facilita reproducciones de sus fondos documentales (en formato impreso o digital) a petición de los usuarios, siempre y cuando el estado de conservación física de los documentos y el formato de encuadernación lo permitan
    Las solicitudes de copias deben realizarse por escrito cumplimentando el formulario disponible en la sala de consulta o a través de medios electrónicos
    La reproducción de la documentación está sujeta a las restricciones derivadas de la legislación vigente en materia de Propiedad Intelectual, protección de datos y a la normativa interna del Parlamento Vasco
    La expedición de copias está sujeta a las tarifas establecidas en la normativa de tasas y precios públicos de la institución
    Para la publicación, uso comercial o difusión pública de las reproducciones facilitadas, es obligatorio solicitar autorización previa e indicar de forma expresa la procedencia de los fondos

    Áreas públicas

    Los usuarios de la sala de consulta tienen acceso gratuito a la red de Internet (Wi-Fi) dentro de las dependencias
    Además, la institución parlamentaria organiza periódicamente visitas guiadas a su sede y promueve exposiciones divulgativas en las que el Archivo colabora mostrando documentos originales o reproducciones representativas de su patrimonio documental

    Área de control

    Nota del archivero

    Reglas o normas

    ISDIAH - Norma Internacional para la Descripción de Instituciones que Custodian Fondos de Archivo, 1ª edición, 2008 e ISAD(G) - Norma Internacional General de Descripción Archivística, 2ª edición, 2000

    Reglas y/o convenciones usadas

    Estado

    Revisado

    Nivel de detalle

    Completo

    Fechas de creación, revisión y eliminación

    2026-06-10. Creación.

    Idiomas

    • español

    Sistema(s) de escritura

    • latino gaélico

    Fuentes

    Información institucional y organigrama proporcionados por el Servicio de Archivo y Administración Digital del Parlamento Vasco

    Notas de mantención

    Descripción inicial elaborada para el curso de AtoM.

    Puntos de acceso

    Puntos de acceso

    • ALAVA (Geographic subregion)